・今回のオフ会での失敗から、オフ会主催時の注意事項をメモしておく。
◎主催者の心構え
- 「参加者(お客様)に喜んでもらうこと」を第一とし、参加者が快適に過ごせることを最優先にする。(そのための苦労は惜しまない&臨機応変さも必要)
- 参加者との連絡は密に取り、連絡ミス等による混乱の起こらないようにする。
○事前準備
- 当日の集合場所と時間は、混乱を招かないよう開催間際の変更は極力避ける。
- 予定している目的地は、必ず全て、正確な場所やそこへ行くまでの経路を把握しておく。
- 現地で食事の出来る場所は、事前に複数把握しておく。
○連絡
- 初対面の人同士で事前に情報をやりとりする必要があるときは、必ず主催者経由で行う。
- 連絡手段は、緊急の内容は電話で直接本人に伝える。メールやSNSに頼りすぎない。
○当日
- 参加者(特に地元でない人)を、置いてけぼりにしないよう注意を払う。
○その他
- 「参加者のために努力」も度が過ぎると、余裕が無くなって失敗を誘発する可能性があり、また主催者も参加者の一員なので、どこかに自分も楽しむ余裕を持つ。
- 経験のある方の助言はありがたく頂く。また参加者が多い場合は幹事を複数人で行ったり、参加者に役割分担をお願いすることも考慮した方が良い。
- 撮影会をするなら、カメラマンに専念する人がいた方が良い。
◎オフ会開催についての参考記事
- 趣味の仲間にネットでつながる 楽しいオフ会参加もマナーに注意
(asahi.com〜どらく:http://doraku.asahi.com/tsunagaru/digital/index.html)
- オフ会を、楽しく快適に実現するための10のルール。
(ある編集者の気になるノート:http://aruhenshu.exblog.jp/5693762/)
○公開掲示板を利用時の参考記事
- ◆コラム 初心者管理人に捧げる「オフ会」ワンポイント注意点
(マッチポンプ:http://matchpump.s164.xrea.com/archives/2006/05/post_30.html)
・必要に応じて加筆訂正を行う予定。